Свадьба...самый лучший день в жизни жениха и невесты! И именно этот день должен пройти идеально! На практике, можем смело сказать, что в день свадьбы очень много происходит ситуаций, которые портят праздник за решение которых приходиться отвечать либо родителям, либо друзьям, либо самое ужасное жениху и невесте! Ведь свадьба - это есть сказка и молодожены в ней играют роль принца и принцессы, а гости - это как герои сказки и все они должны выполнять свою роль, а именно наслаждаться весельем и забыть о хлопотах чтобы на весь день погрузиться в мир веселья и улыбок! На этот случай и существуем МЫ - свадебные координаторы! Чтобы реализовать все задуманное в день свадьбы! Таким образом мы даем возможность молодым за пару дней отойти от свадебных дел и заняться собой!
С чего же именно начинается работа координатора?
Первое с чего начинаем мы свою работу - со встречи с вами! Конечно желательно за пару недель, чтобы мы смогли с вами познакомиться! А именно узнать день и место мероприятия, стиль свадьбы, телефоны всех подрядчиков, уточнили схему постановки столов и все подробности касательно мероприятия! Обязательно мы вместе составляем тайминг дня! Свадебный координатор за день до намеченной даты свадьбы напоминает всем задействованным лицам о предстоящем мероприятии, месте и времени, нужных атрибутах, дресс-коде, уточняет другие технические и организационные вопросы.
ДЕНЬ СВАДЬБЫ:
1. Первое и самое важное мы утром звоним невесте для того чтобы поздравить с великим днем а также предупредить и напомнить о действиях которые будут происходить в ближайшее время, а именно приезд парикмахера и визажиста.
2. Созваниваемся с парикмахером и визажистом, уточняем чтобы не было опозданий и контролируем ихний приезд. Ведь у нас же все по графику.
3. Вместе с этим напоминаем видео оператору/фотографу и водителю кортежа чтобы приехали во время и в назначенное место.
4. Во время того, когда молодая пара готовиться к церемонии мы обязательно присутствуем на месте где будет проходить банкет и выездная церемония! Координируем все процессы, которые происходят на месте, а именно - приезд флористов и декорирование ресторана и выездной церемонии, готовность холодных закусок и приготовление в назначенное время горячих закусок, установка музыкальной аппаратуры и приезд ведущего.
5. Контролирует работу ресторана, а именно: расстановку столов по ранее созданной схеме, сервировку столов согласно свадебной схеме рассадки. Занимается расстановкой индивидуальных банкетных карточек и бонбоньерок по столам.
6. Встречаем гостей и отвечаем на все их вопросы.
7. Следим чтобы торт доставили во время в ценности и сохранности.
8. Все подарки хранит в надежном месте.
9. На протяжении всего мероприятия координатор отвечает за все что происходит во время банкета и по окончанию вечера контролирует чтобы все гости в комфорте доехали домой.
10. Провожает подрядчиков, выдает им гонорары и прощается с молодоженами.
С Уважением Савченко Алена
Комментариев нет:
Отправить комментарий